V8.3 // PRIVACY
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von rayzi.de und des Rayzi-Dashboards.
1. Verantwortlicher
Dennis Heinze
Wolgaster Str 11, 18109 Rostock
E-Mail: z.tral3@web.de
2. Hosting und Server-Logdaten
Die Website und die dazugehörigen Dienste werden auf einem Server bei netcup betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Fehler- und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Die Server- und Proxy-Logs werden täglich rotiert und für einen Zeitraum von bis zu 14 Tagen vorgehalten.
3. Discord-Login (OAuth2)
Für den Login in das Dashboard wird Discord OAuth2 verwendet. Nach erfolgreicher Anmeldung verarbeitet Rayzi Systems die von Discord freigegebenen Basisdaten, insbesondere Discord-Benutzer-ID, Benutzername/Anzeigename sowie Informationen über die Server, die der angemeldete Nutzer verwalten darf. Diese Daten werden benötigt, um den Login und die Berechtigungsprüfung für das Dashboard bereitzustellen.
Beim Login findet außerdem eine Kommunikation mit Discord statt. Für Nutzer im EWR ist nach den Angaben von Discord grundsätzlich Discord Netherlands B.V. für die Verarbeitung innerhalb der Discord-Dienste verantwortlich. Weitere Informationen stellt Discord in seiner Datenschutzerklärung bereit.
4. Sitzungs-Cookie
Nach dem Login verwendet das Dashboard ein technisch erforderliches Session-Cookie, damit die Anmeldung während der Sitzung zugeordnet werden kann. Das Cookie wird nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, kann hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich sein.
5. RayziCore-Servereinstellungen
Das Dashboard liest und speichert technische Discord-Serverkonfigurationen in der RayziCore-Datenbank, zum Beispiel Server-, Kanal- und Rollen-IDs sowie aktivierte Module. Diese Informationen dienen ausschließlich der Konfiguration der vom Nutzer verwalteten Discord-Server.
5a. Feedback-System
Bei Nutzung der Feedback-Funktion von RayziCore werden die Discord-User-ID, die Discord-Server-ID, der übermittelte Feedbacktext, die abgegebene Bewertung, der Bearbeitungsstatus sowie Zeitstempel verarbeitet und in der RayziCore-Datenbank gespeichert. Sofern ein Feedback durch ein berechtigtes Teammitglied bearbeitet oder abgelehnt wird, kann zusätzlich dessen Discord-User-ID gespeichert werden. Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verwaltung des Feedback-Systems verwendet.
5b. Community-Ideen und Voting
Wenn Nutzer eine RayziCore-Idee über Discord oder die Website einreichen, werden ihre Discord-User-ID, ihr Discord-Anzeigename, Titel und Beschreibung der Idee sowie Zeitstempel in der RayziCore-Datenbank gespeichert. Neue Vorschläge bleiben zunächst privat und werden erst nach Freigabe durch das RayziCore-Team öffentlich angezeigt. Bei einer Abstimmung wird die Discord-User-ID zusammen mit der Ideen-ID gespeichert, damit pro Discord-Konto nur eine aktive Stimme je Idee gezählt wird. Die öffentliche Voting-Seite zeigt freigegebene Titel, Beschreibungen, Status und Stimmenzahlen, aber keine Namen oder Discord-IDs der Einreicher oder Abstimmenden.
5c. Partnerbewerbungen
Bei einer Partnerbewerbung speichern wir die Discord-Konto-ID, die angegebenen Kontaktdaten, Server- oder Creator-Link, Größe und Aktivität, Thema, Beschreibung der gewünschten Zusammenarbeit, Bearbeitungsstatus und Zeitstempel. Bewerbungen und interne Notizen sind nur dem berechtigten RayziCore-Owner zugänglich. Diese Daten dienen der Bearbeitung und Betreuung der angefragten Zusammenarbeit. Für Auskunft, Änderungen oder Löschwünsche kann der oben genannte Kontakt genutzt werden.
5d. Rayn und RayziAI
Wenn Rayn in einem Discord-Server mit ihrem Namen angesprochen oder erwähnt wird, verarbeitet der Bot die auslösende Nachricht und einen begrenzten Gesprächskontext, damit sie passend antworten kann. Nur diese für die Antwort benötigten Texte und Anzeigenamen werden an die OpenAI-API zur Antwortgenerierung übermittelt. RayziAI in RayziCore erhält die aktuelle Frage und den Servertyp; sie erhält keinen Kanalverlauf. Die API-Aufrufe werden mit deaktivierter Responses-Speicherung angefordert. Rayn und RayziCore speichern keine Chatverläufe auf dem Botserver; Discord selbst speichert Nachrichten nach seinen eigenen Bedingungen.
Für Missbrauchs- und Kostenbegrenzung werden tägliche Anfragenzähler je Discord-Server sowie ein globaler Tageszähler gespeichert. Nachrichtentexte sind nicht Teil dieser Zähler. Die OpenAI-API verarbeitet die übermittelten Inhalte als externer Dienstleister. Bitte teile den Bots keine Passwörter, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Informationen mit. Ein Serveradministrator kann Rayn jederzeit vom Server entfernen; die Website zeigt nur, ob ein API-Schlüssel auf dem RayziCore-Server eingerichtet ist, und gibt den Schlüssel nicht aus.
6. Freiwillige Kampagnenmessung
Sofern die Messfunktion aktiviert ist, kannst du auf der Landingpage oder Partnerseite freiwillig die Messung erlauben. Vor deiner Zustimmung werden über diese Funktion keine Analyseereignisse gesendet. Gemessen werden Seitenaufrufe, das Öffnen der Ablaufvorschau und Klicks auf Bot-Einladung, Community und Roadmap. Dazu werden Kampagnenquelle, Medium, Kampagnenname, Content-Kennung und gegebenenfalls eine aktive Partnerkennung aus dem Link verwendet.
Auf dem Rayzi-Server werden daraus Tageszähler je Ereignis und Kampagne gebildet. Die Analysedaten enthalten keine Discord-Konto-IDs und keine dauerhaft gespeicherten IP-Adressen. Es werden dafür keine Analyse-Cookies, geräteübergreifenden Kennungen oder Nutzerprofile angelegt und keine externen Analysedienste eingebunden. Für die kurzzeitige Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird die IP-Adresse höchstens etwa eine Minute im Arbeitsspeicher vorgehalten. Die bestehenden technischen Server- und Proxy-Logs sind hiervon getrennt und in Abschnitt 2 beschrieben.
Deine Entscheidung wird nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite gehalten. Du kannst die Messung dort jederzeit ausschalten; beim erneuten Laden ist sie wieder ausgeschaltet. Bereits gebildete aggregierte Zähler lassen sich nicht einem einzelnen Besucher zuordnen. Aktive Analysedaten älter als 90 Tage werden bei der nächsten erfassten Messung entfernt. Sicherungen können länger bestehen; deren Aufbewahrung wird vom Betreiber separat verwaltet. Ein Einladungsklick belegt keine Bot-Installation. Alle Website-Funktionen sind auch ohne Zustimmung nutzbar.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sitzungsdaten enden grundsätzlich mit Ablauf bzw. Beendigung der jeweiligen Sitzung; technische Logs können für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherheits- und Fehleranalyse gespeichert werden.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.